Informações sobre a proteção de dados pessoais

I. Definições

Dados pessoais: qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável; uma "pessoa física identificável" é aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente

I. Objetivo do processamento e base legal

A gestão de ofertas de emprego, candidaturas e entrevistas envolve necessariamente o processamento de dados pessoais dos candidatos que criaram uma conta dentro da plataforma. Esta gestão inclui :

• recebimento, registro e armazenamento dos dados pessoais dos candidatos;
• fazer contato (e-mail, telefone) e organizar entrevistas;
• identificar um candidato para uma posição e propor uma posição que corresponda ao perfil
• gerir o perfil do candidato;
• referências e verificações de antecedentes ;
• Gestão e melhoria da plataforma de recrutamento para fornecer melhores produtos e serviços ao candidato;
• gestão de auditorias internas ou externas, relatórios e inspeções;
• produção de estatísticas anônimas para provar a nossa conformidade com os regulamentos;
• cumprimento das obrigações legais as quais a Safran está sujeita;
• proteção do nosso pessoal, dos nossos direitos e dos de terceiros, dos nossos bens e das nossas informações.

O tratamento de dados pessoais deve ser efetuado conforme base legal adequada, como segue:

• A execução de medidas pré-contratuais tomadas a pedido do candidato, a fim de criar uma conta na plataforma de recrutamento com vista à candidatura a um emprego na Safran, bem como a gestão das entrevistas;
• O consentimento dos candidatos para receberem um boletim de emprego;
• O cumprimento das obrigações legais da Safran, particularmente no que diz respeito à segurança do sistema de informação e à DUE DILIGENCE;
• O interesse legítimo da Safran em:
  • Criar uma biblioteca de currículos;
  • Determinar como os candidatos chegaram à plataforma, a fim de melhorar a visibilidade das ofertas de emprego;
  • Preservar a segurança e a confidencialidade do seu sistema de informação;
  • Verificar a aplicação dos nossos procedimentos de não discriminação nas contratações;
  • Cumprir com os requisitos regulamentares internacionais, defender os seus interesses em tribunal ou perante um juiz, gerir as atividades operacionais gerais das empresas, proteger o seu pessoal, bens e informações, e fornecer produtos de última geração.

Os dados não podem ser reutilizados para fins não compatíveis com a finalidade original, a menos que seja obtido o consentimento do candidato. Neste caso, o candidato será previamente notificado da reutilização dos dados.

II. Dados pessoais processados

Os dados pessoais processados pela Safran estão listados abaixo. Esta lista pode ser alterada para permitir que a Safran cumpra com os regulamentos locais.

• Dados de identificação e contato (sobrenome, nome, endereço, país de residência, e-mail e número (s) de telefone, etc.)
• Experiência profissional e formação (nível e área de estudo, língua falada e nível, CV e informação contida nos mesmos, competências, testes de aptidão, prêmios e distinções, voluntariado ou trabalho voluntário, experiência profissional significativa se aplicável, carta de referência, etc.)
• Posição procurada (área e profissão, tipo de contrato, mobilidade, expectativas salariais se aplicável, local do trabalho, etc.)
• Informações contidas em cartas de candidatura, recomendações ou CV
• Navegação dentro da plataforma de recrutamento, localização e dados de conta (endereço IP, log de conexão, endereço MAC, função e permissão, configurações e preferências, etc.)
• Origem da aplicação:: As ofertas de emprego da Safran estão disponíveis em várias plataformas profissionais externas. Se o candidato chega à plataforma de recrutamento Safran através de uma oferta publicada externamente, a Safran é capaz de determinar a origem do candidato;
• Se exigido pelos regulamentos locais aplicáveis ao cargo a ser preenchido ou se estritamente necessário para a gestão da candidatura: sexo, estado civil, situação familiar, informações demográficas, idade, data e local de nascimento, imigração e cidadania, reconhecimento como trabalhador com deficiência, autorização de trabalho, reconhecimento como criminoso ou delinquente, raça/etnia, status de veterano, necessidades especiais.

Estes dados podem ser coletados diretamente do candidato através do formulário ou contato com os responsáveis pelo recrutamento, ou podem ser coletados indiretamente se o candidato tiver uma conta e perfil em uma rede social profissional e se inscrever através deste canal.

Para entrevistas remotas, os identificadores da ferramenta de videoconferência do candidato também são coletados. Não é feita nenhuma gravação de entrevistas remotas. Isto só permite que a Safran e o candidato comuniquem sem se deslocar para as instalações da Safran.

Para entrevistas remotas, a Safran coleta dados de voz e imagem (vídeos) e respostas a perguntas específicas sobre a experiência profissional do candidato que se candidatou a um emprego.

O preenchimento dos campos de informação marcados com um asterisco é necessário para criar a conta e/ou processar o pedido. Se o candidato desejar que os seus dados pessoais sejam apagados ou se recusar a fornecê-los, isso resultará no cancelamento do processo de candidatura e/ou na impossibilidade de criar a conta.

Os dados pessoais relacionados com o CÓDIGO EEO (títulos dos EUA) são expressados em percentagem e não são pessoalmente identificáveis.

III. Retenção e eliminação de dados pessoais

Se o candidato criou uma conta e solicitou uma vaga, a sua conta e os seus dados pessoais serão mantidos durante 2 anos após a sua última candidatura e depois apagados.
Se o candidato criou uma conta sem se candidatar a um emprego, a conta e os dados pessoais serão mantidos durante 2 anos após o último LOGIN e depois apagados.
Específico para a Alemanha: a conta e os dados dos candidatos serão apagados 6 meses após a última candidatura.

Após este período, o candidato receberá um e-mail propondo-se a atualizar os seus dados pessoais. Se nenhuma resposta for recebida no prazo de 10 dias, a conta e todos os dados pessoais serão apagados da base de dados.

O candidato pode eliminar a sua conta na área do candidato a qualquer momento. Esta eliminação da conta da base de dados leva à eliminação de todos os dados pessoais e ao cancelamento de todos os processos de candidatura.

IV. Destinatários de dados pessoais

Os dados pessoais são acessíveis por pessoas que precisam deles para desempenhar suas funções, incluindo diretores, prestadores de serviços autorizados sujeitos a cláusulas de proteção de dados pessoais e de segurança de sistemas de informação, e pessoal de recursos humanos autorizado responsável do recrutamento em todas as empresas Safran.
O gestor só tem acesso às candidaturas relevantes para a sua vaga ou às candidaturas propostas pelo responsável de RH.

A Safran não vende ou transfere dados pessoais a terceiros para fins comerciais ou publicitários.
As operações de DUE DILIGENCE realizadas durante as negociações para a venda ou compra de uma empresa podem envolver a transmissão de dados pessoais para o potencial comprador ou vendedor.
No caso da venda de uma empresa do Grupo Safran, os dados pessoais dos candidatos que se candidataram a um emprego nessa empresa específica podem ser transmitidos ao novo comprador.

V. Segurança e privacidade

A Safran implementou medidas adequadas de segurança e confidencialidade para proteger os dados pessoais contra perda, alteração ou divulgação a terceiros não autorizados. Estes procedimentos são de última geração e são atualizados regularmente.

Como parte do interesse legítimo da Safran em proteger seu sistema de informação assegurando a rastreabilidade, os registros de conexão também são processados e mantidos por 1 ano; eles só são acessíveis pelos administradores e pela equipe de segurança de TI.

VI. Transferências para fora da União Europeia

A gestão de ofertas de trabalho, candidaturas e entrevistas é realizada pela plataforma TALENT para todas as empresas do Grupo Safran. Os dados pessoais são assim acessíveis a todos os recrutadores ou gestores da Safran, em todos os países onde a Safran está presente.

As transferências intergrupo de dados pessoais são regidas pelo Controlador de Regras Corporativas Vinculativas internas da Safran. Estas regras garantem um nível de proteção dos dados pessoais transferidos equivalente ao da União Europeia em todas as filiais da Safran.

A Safran está presente nos seguintes países:
Austrália, Bélgica, Bielorrússia, Brasil, Canadá, China, República Checa, Finlândia, Alemanha, Hungria, Índia, Itália, Irlanda, Japão, Luxemburgo, Malásia, México, Marrocos, Holanda, Polônia, Arábia Saudita, Reino Unido, Estados Unidos, França, Espanha, Singapura, África do Sul, Suíça, Taiwan, Tailândia, Tunísia, Uruguai.
Esta lista está sujeita a alterações e será atualizada o mais rapidamente possível.

Algumas operações de manutenção são realizadas a partir da Índia por prestadores de serviços que estão sujeitos às Regras Corporativas Vinculativas Processador ou cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia, que podem ser disponibilizadas ao sujeito dos dados mediante solicitação. Os prestadores de serviços comprometeram-se assim contratualmente a proteger os dados pessoais dos candidatos de acordo com as normas europeias de proteção de dados pessoais.

VII. Informações adicionais sobre a gestão

Solução de Inteligência Artificial

O Safran integrou uma função de inteligência artificial em seu sistema de gestão para melhor levar em conta as candidaturas. O algoritmo em vigor lê todas as informações contidas nos currículos enviados pelos candidatos à Safran e determina os perfis que melhor correspondem à oferta com base na experiência, habilidades e treinamento.

A decisão final é sempre tomada pelo futuro gestor e pelo RH responsável do recrutamento.

Esta tecnologia permite assim que os recrutadores tenham ciência de todas as candidaturas recebidas e respondam mais rapidamente aos candidatos.

Oportunidades de emprego equivalentes e satisfação

Como parte da gestão da plataforma de recrutamento, a Safran implementou medidas para:

• Proporcionar oportunidades de emprego equivalentes, incluindo, mas não limitadas à seleção, recrutamento, promoção, transferência e remuneração, a todos os candidatos e empregados qualificados sem consideração de raça ou etnia (se reconhecida pela legislação local), religião, sexo, orientação sexual, gênero, origem, deficiência, condição de veterano, idade, estado civil, informação genética ou qualquer outro estatuto protegido
• Melhorar os processos de recrutamento, integração, gestão e formação dos colaboradores, estagiários e aprendizes.

Referências

Na medida em que um candidato tenha inserido cartas de referência ou designado indicações profissionais ou pessoais, a Safran pode contatar essas pessoas para obter delas quaisquer informações relevantes no contexto da candidatura.

Da mesma forma, se um candidato tiver designado a Safran ou um colaborador da Safran como referência para um futuro emprego, este último pode fornecer qualquer informação relevante ao potencial empregador como parte da candidatura.

O candidato compromete-se a manter a Safran ou o colaborador da Safran ileso por ter fornecido ou recebido tais informações.

VIII. Boletins de emprego

Dentro da sua conta, o candidato pode consentir (OPT-IN) em receber boletins informativos sobre ofertas de emprego. Os tipos de ofertas enviadas podem ser configurados pelo candidato de acordo com o escopo geográfico ou os campos.

O candidato pode alterar as configurações e/ou interromper o envio de newsletters a qualquer momento em sua conta.

IX. Questionário anônimo e voluntário

A Safran implementou uma política de não discriminação para garantir a igualdade de tratamento de todas as aplicações recebidas em sua plataforma de recrutamento. No interesse legítimo da Safran em verificar a aplicação deste procedimento, a Safran utiliza o endereço de e-mail fornecido pelo solicitante para propor um questionário anônimo. O provedor de serviços escolhido pela Safran enviará um e-mail para o candidato e disponibilizará o questionário em sua plataforma. As respostas ao questionário são anônimas.

O preenchimento deste questionário não afetará a gestão das candidaturas.

X. Declaração

A criação de uma conta na plataforma de recrutamento Safran levará à implementação do referido processamento de dados pessoais. É, portanto, necessário que o candidato conheça e compreenda as condições de tratamento dos seus dados pessoais na plataforma de recrutamento antes de criar a sua conta.

O candidato durante o processo de entrevista reconhece que todas as informações são verdadeiras e completas em todos os aspectos. É do seu conhecimento, e ele concorda que se a empresa determinar que as informações são incompletas, falsas, enganosas ou insatisfatórias em qualquer aspecto, ele ou ela será desqualificado da vaga ou sujeito a um desligamento imediato se descoberto após a contratação.

XI. Direitos das pessoas envolvidas

Os candidatos têm o direito de acessar, retificar, apagar, limitar e portar os seus dados pessoais, bem como o direito de oposição, que podem exercer contatando o responsável pela proteção de dados pessoais da Safran: safran.dpo[at]safrangroup.com.
Especificidades do direito à portabilidade: O requerente pode solicitar uma cópia de todos os seus dados pessoais da plataforma no seu espaço pessoal. Os dados enviados por e-mail para o candidato não incluem os registros de ligação. Para recuperar estes registros, o requerente deve fazer um pedido ao responsável pela proteção de dados no endereço indicado acima.

Em caso de dúvida sobre a identidade do candidato, uma prova de identidade pode ser solicitada.

O candidato pode também apresentar uma reclamação junto à uma autoridade de controlo de dados pessoais no caso de não haver resposta ou resposta insatisfatória da Safran.

Para a França, por favor visite: www.cnil.fr

Esta caixa de correio não se destina a receber candidaturas a emprego e estágio/aprendizagem. Estes não serão, portanto, processados. Para os erros técnicos relacionados com a plataforma, foi criado um endereço específico:etalent.equipe[at]safran.fr.

XII. Modificação da informação sobre a proteção de dados pessoais

Esta declaração está sujeita a alterações pela Safran a fim de cumprir com as práticas e regulamentos estabelecidos relativos à proteção de dados pessoais. O candidato será informado de mudanças substanciais.