Informationen über den Schutz personenbezogener Daten

I. Definitionen

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen; eine "bestimmbare natürliche Person" ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

I. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verwaltung von Stellenangeboten, Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen beinhaltet notwendigerweise die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, die ein Konto auf der Plattform angelegt haben. Diese Verwaltung umfasst:

• die Erhebung, Erfassung und Speicherung der personenbezogenen Daten der Bewerber,
• die Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon) und Organisation von Vorstellungsgesprächen,
• die Identifizierung eines Kandidaten für eine Stelle und das Vorschlagen einer Stelle, die dem Profil entspricht,
• die Verwaltung des Profils des Bewerbers,
• die Referenz- und Zuverlässigkeitsüberprüfung,
• die Verwaltung und Verbesserung der Rekrutierungsplattform, um den Bewerbern bessere Produkte und Dienstleistungen zu bieten,
• die Durchführung von internen oder externen Audits, Berichten und Inspektionen,
• die Erstellung anonymisierter Statistiken zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften,
• die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Safran unterliegt,
• den Schutz unseres Personals, unserer Rechte und der Rechte anderer, unseres Eigentums und unserer Informationen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer angemessenen Rechtsgrundlage erfolgen, und zwar

• der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Wunsch des Bewerbers durchgeführt werden, um ein Konto auf der Bewerberplattform einzurichten, um sich für eine Stelle bei Safran zu bewerben, sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen,
• der Zustimmung der Bewerber zum Erhalt eines Job-Newsletters,
• der Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen von Safran, insbesondere in Bezug auf die Sicherheit der Informationssysteme und die Sorgfaltspflicht,
• dem berechtigten Interesse von Safran :
  • einen Bewerberpool zu erstellen,
  • zu ermitteln, wie die Bewerber auf die Plattform gelangt sind, um die Sichtbarkeit der Stellenangebote zu verbessern,
  • die Sicherheit und Vertraulichkeit seines Informationssystems zu wahren,
  • die Anwendung unserer Antidiskriminierungsverfahren bei Einstellungen zu überprüfen,
  • die Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorschriften, die Verteidigung seiner Interessen vor Gericht oder vor einem Schiedsgericht, die Verwaltung der allgemeinen betrieblichen Aktivitäten der Unternehmen, den Schutz seines Personals, seiner Vermögenswerte und seiner Informationen sowie die Bereitstellung von Produkten, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen.

Die Daten dürfen nicht für Zwecke weiterverwendet werden, die mit dem ursprünglichen Zweck nicht vereinbar sind, es sei denn, der Antragsteller hat sein Einverständnis gegeben. In diesem Fall wird der Antragsteller im Voraus über die Weiterverwendung der Daten informiert.

II. Verarbeitete personenbezogene Daten

Die von Safran verarbeiteten personenbezogenen Daten sind im Folgenden aufgeführt. Diese Liste kann sich ändern, um Safran die Einhaltung der örtlichen Vorschriften zu ermöglichen.

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Wohnsitzland, E-Mail und Telefonnummer(n) usw.)
• Berufserfahrung und Ausbildung (Niveau und Fachrichtung des Studiums, gesprochene Sprache und Sprachniveau, Lebenslauf und darin enthaltene Informationen, Fähigkeiten, Eignungstests, Preise und Auszeichnungen, Freiwilligenarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten, gegebenenfalls wichtige Berufserfahrung, Referenzschreiben usw.)
• Gesuchte Position (Bereich und Branche, Art des Vertrags, Mobilität, ggf. Gehaltsvorstellung, Arbeitsort usw.)
• In Bewerbungsschreiben, Zeugnissen oder Lebensläufen enthaltene Informationen
• Navigation innerhalb der Bewerberplattform, Standort- und Kontodaten (IP-Adresse, Verbindungsprotokoll, MAC-Adresse, Rolle und Berechtigung, Einstellungen und Präferenzen usw.)
• Ursprung der Bewerbung: Die Stellenangebote von Safran sind auf mehreren externen professionellen Plattformen verfügbar. Wenn der Bewerber über ein extern veröffentlichtes Angebot auf die Safran-Bewerberplattform gelangt, kann Safran die Herkunft des Bewerbers feststellen.
• Wenn es die örtlichen Vorschriften für die zu besetzende Stelle vorschreiben oder wenn es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung unbedingt erforderlich ist: Geschlecht, Familienstand, demografische Informationen, Alter, Geburtsdatum und -ort, Einwanderung und Staatsangehörigkeit, Anerkennung als behinderter Arbeitnehmer, Arbeitserlaubnis, Anerkennung als Straftäter oder Vorbestrafter, Rasse/Ethnizität, Veteranenstatus, besondere Bedürfnisse.

Diese Daten können direkt vom Bewerber über das Formular oder den Kontakt mit den für die Einstellung zuständigen Personen erhoben werden, oder sie können indirekt erhoben werden, wenn der Bewerber ein Konto und ein Profil in einem beruflichen sozialen Netzwerk hat und sich über diesen Kanal bewirbt.

Bei Online-Vorstellungsgesprächen wird auch die ID des Videokonferenzsystems des Bewerbers erfasst. Es werden keine Aufnahmen von Online-Interviews gemacht. Sie ermöglichen es Safran und dem Bewerber lediglich, miteinander zu kommunizieren, ohne die Räumlichkeiten von Safran aufsuchen zu müssen.

Bei zeitversetzten Vorstellungsgesprächen sammelt Safran Sprach- und Bilddaten (Videos) sowie Antworten auf spezifische Fragen zur Berufserfahrung des Bewerbers.

Das Ausfüllen der mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder ist notwendig, um das Konto anzulegen und/oder den Antrag zu bearbeiten. Wünscht der Bewerber die Löschung seiner personenbezogenen Daten oder weigert er sich, sie anzugeben, so führt dies zum Abbruch des Bewerbungsverfahrens und/oder zur Unmöglichkeit der Einrichtung des Kontos.

Persönliche Daten im Zusammenhang mit dem EEO CODE (US-Anleihen) werden als Prozentsatz ausgedrückt und sind nicht persönlich identifizierbar.

III. Aufbewahrung und Löschung von personenbezogenen Daten

Wenn der Bewerber ein Konto erstellt und sich auf eine freie Stelle beworben hat, werden sein Konto und seine persönlichen Daten für zwei Jahre nach seiner letzten Bewerbung aufbewahrt und dann gelöscht.
Wenn der Bewerber ein Konto erstellt hat, ohne sich auf eine Stelle zu bewerben, werden das Konto und die persönlichen Daten für 2 Jahre nach dem letzten Einloggen aufbewahrt und dann gelöscht. Speziell für Deutschland: Das Konto und die Daten der Bewerber werden 6 Monate nach der letzten Bewerbung gelöscht.

Nach Ablauf dieser Frist erhält der Bewerber eine E-Mail mit dem Vorschlag, seine persönlichen Daten zu aktualisieren. Wenn innerhalb von 10 Tagen keine Antwort eingeht, werden das Konto und alle persönlichen Daten aus der Datenbank gelöscht.

Der Bewerber kann sein Konto im Bewerberbereich jederzeit löschen. Diese Löschung des Kontos aus der Datenbank führt zur Löschung aller personenbezogenen Daten und zum Abbruch aller Bewerbungsverfahren.

IV. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind für Personen zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, wie z. B. Geschäftsführer, autorisierte Dienstleister, die den Klauseln zum Schutz personenbezogener Daten und zur Sicherheit von Informationssystemen unterliegen, und autorisierte Mitarbeiter im Personalwesen, die in allen Unternehmen von Safran für die Personalbeschaffung zuständig sind.
Die Abteilungsleiter haben nur Zugang zu den Bewerbungen, die für ihre Stelle relevant sind, oder zu den Bewerbungen, die von der für ihrenn Bereich zuständigen Personalabteilung vorgeschlagen werden.

Safran verkauft oder übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen oder Werbezwecken.
Due-Diligence-Prüfungen, die im Rahmen von Verhandlungen über den Verkauf oder Kauf eines Unternehmens durchgeführt werden, können die Übermittlung personenbezogener Daten an den potenziellen Käufer oder Verkäufer beinhalten.
Im Falle des Verkaufs eines Unternehmens der Safran-Gruppe können die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die sich für eine Stelle in diesem Unternehmen beworben haben, an den neuen Käufer weitergegeben werden.

V. Sicherheit und Datenschutz

Safran hat angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung oder Weitergabe an unbefugte Dritte zu schützen. Diese Verfahren sind auf dem neuesten Stand der Technik und werden regelmäßig aktualisiert.

Im Rahmen des berechtigten Interesses von Safran, sein Informationssystem durch die Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit zu sichern, werden auch Verbindungsprotokolle verarbeitet und ein Jahr lang aufbewahrt. Sie sind nur für Administratoren und das IT-Sicherheitsteam zugänglich.

VI. Datenübermittlung an Unternehmen außerhalb der Europäischen Union

Die Verwaltung von Stellenangeboten, Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen wird von der Talentplattform für alle Unternehmen der Safran-Gruppe übernommen. Die personenbezogenen Daten sind somit für alle Personalverantwortlichen von Safran in allen Ländern, in denen Safran vertreten ist, zugänglich.

Die konzerninterne Übermittlung personenbezogener Daten wird durch die internen Verbindlichen Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules Controller) von Safran geregelt. Diese Vorschriften garantieren ein Schutzniveau für die übermittelten personenbezogenen Daten, welches dem der Europäischen Union in allen Safran-Tochtergesellschaften entspricht.

Safran ist in den folgenden Ländern vertreten:
Australien, Belgien, Weißrussland, Brasilien, Kanada, China, Tschechische Republik, Finnland, Deutschland, Ungarn, Indien, Italien, Irland, Japan, Luxemburg, Malaysia, Mexiko, Marokko, Niederlande, Polen, Saudi-Arabien, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten, Frankreich, Spanien, Singapur, Südafrika, Schweiz, Taiwan, Thailand, Tunesien, Uruguay.
Diese Liste kann sich noch ändern und wird so bald wie möglich aktualisiert.

Einige Wartungsarbeiten werden von Indien aus von Dienstleistern durchgeführt, die den Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules Processor) oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen, welche den betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. Die Dienstleister haben sich daher vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Bewerber gemäß den europäischen Standards für den Schutz personenbezogener Daten zu schützen.

VII. Zusätzliche Informationen zur Verwaltung

Lösung mit künstlicher Intelligenz

Safran hat eine Funktion der künstlichen Intelligenz in sein Managementsystem integriert, um die Bewerbungen besser berücksichtigen zu können. Der eingesetzte Algorithmus liest alle Informationen, die in den von den Bewerbern an Safran gesendeten Lebensläufen enthalten sind, und ermittelt die Profile, die aufgrund von Erfahrung, Kompetenzen und Ausbildung am besten zu dem Angebot passen.

Die endgültige Entscheidung wird immer vom zukünftigen Manager und der für die Einstellung zuständigen Personalabteilung getroffen.

Diese Technologie ermöglicht es den Personalverantwortlichen also, alle eingegangenen Bewerbungen besser zu berücksichtigen und den Bewerbern schneller zu antworten.

Gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten und Zufriedenheit

Im Rahmen der Verwaltung der Bewerberplattform hat Safran Maßnahmen ergriffen, um :

• allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleichwertige Beschäftigungschancen zu bieten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Auswahl, Einstellung, Beförderung, Versetzung und Entlohnung, ohne Rücksicht auf Rasse oder ethnische Zugehörigkeit (sofern nach lokalem Recht anerkannt), Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus, Alter, Familienstand, genetische Informationen oder einen anderen geschützten Status.
• den Rekrutierungsprozess, den Einstellungsprozess, die Verwaltung und Ausbildung von Arbeitnehmern, Praktikanten und Auszubildenden zu verbessern.

Referenzen

Sofern ein Bewerber Referenzschreiben oder benannte berufliche oder persönliche Referenzpersonen angegeben hat, kann Safran diese Referenzpersonen kontaktieren, um von ihnen alle relevanten Informationen im Zusammenhang mit der Bewerbung zu erhalten.

Wenn ein Bewerber Safran oder einen Safran-Mitarbeiter als Referenz für eine künftige Stelle benannt hat, können diese dem potenziellen Arbeitgeber im Rahmen der Bewerbung alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen.

Der Antragsteller verpflichtet sich, Safran oder seine Mitarbeiter für die Erteilung oder den Erhalt solcher Informationen schadlos zu halten.

VIII. Stellenmarkt-Newsletter

In seinem Konto kann der Bewerber dem Erhalt von Newslettern zu Stellenangeboten zustimmen (Opt-in). Die Art der Angebote, die verschickt werden, kann vom Bewerber je nach geografischem Geltungsbereich oder nach Fachgebieten konfiguriert werden.

Der Antragsteller kann in seinem Konto jederzeit die Einstellungen ändern und/oder den Versand von Newslettern stoppen.

IX. Anonymer und freiwilliger Fragebogen

Safran hat eine Antidiskriminierungspolitik eingeführt, um die Gleichbehandlung aller auf seiner Einstellungsplattform eingegangenen Bewerbungen zu gewährleisten. Im berechtigten Interesse von Safran, die Anwendung dieses Verfahrens zu überprüfen, verwendet Safran die vom Bewerber angegebene E-Mail-Adresse, um einen anonymen Fragebogen zu versenden. Der von Safran gewählte Dienstleister schickt eine E-Mail an den Kandidaten und stellt den Fragebogen auf seiner Plattform zur Verfügung. Die Antworten auf den Fragebogen sind anonym.

Das Ausfüllen dieses Fragebogens hat keinen Einfluss auf die Verwaltung der Bewerbungen.

X. Erklärung

Die Einrichtung eines Kontos auf der Safran-Bewerberplattform führt zur Durchführung der oben genannten Verarbeitung personenbezogener Daten. Es ist daher notwendig, dass der Bewerber die Bedingungen für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf der Bewerberplattform kennt und versteht, bevor er sein Konto einrichtet.

Der Bewerber bestätigt, dass die Angaben, die er im Kontoeröffnungsformular und während des Vorstellungsgesprächs macht, in jeder Hinsicht und nach bestem Wissen und Gewissen wahrheitsgemäß und vollständig sind, und erklärt sich damit einverstanden, dass er von der Einstellung ausgeschlossen oder fristlos gekündigt wird, wenn das Unternehmen feststellt, dass die Angaben unvollständig, falsch, irreführend oder in irgendeiner Hinsicht unzureichend sind, falls dies nach seiner Einstellung festgestellt wird.

XI. Rechte der betroffenen Personen

Die Bewerber haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht, das sie ausüben können, indem sie sich an den persönlichen Datenschutzbeauftragten von Safran wenden:safran.dpo[at]safrangroup.com.
Besonderheiten des Rechts auf Datenübertragbarkeit: Der Antragsteller kann bei der Plattform eine Kopie aller seiner personenbezogenen Daten in seinem persönlichen Bereich anfordern. Die Daten, die per E-Mail an den Bewerber geschickt werden, enthalten nicht die Verbindungsprotokolle. Um diese Protokolle abzurufen, muss der Antragsteller einen Antrag an den Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse stellen.

Bestehen Zweifel an der Identität des Antragstellers, kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

Der Antragsteller kann auch eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde für personenbezogene Daten einreichen, wenn er von Safran keine oder eine unbefriedigende Antwort erhält.

Für Frankreich, besuchen Sie bitte: www.cnil.fr

Diese Mailbox ist nicht für Bewerbungen um einen Arbeitsplatz oder ein Praktikum/eine Ausbildung gedacht. Diese werden daher nicht bearbeitet. Für technische Fehler im Zusammenhang mit der Plattform wurde eine spezielle Adresse eingerichtet: etalent.equipe[at]safran.fr.

XII. Änderung der Informationen über den Schutz personenbezogener Daten

Diese Erklärung kann von Safran geändert werden, um den gängigen Praktiken und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu entsprechen. Der Antragsteller wird über wesentliche Änderungen informiert.