关于保护个人数据的信息
赛峰集团(www.safran-group.com)已经建立了一个招聘平台。
本隐私声明指出赛峰集团各公司如何处理内部或外部候选人的个人数据。
定义
个人数据:与已识别或可识别的自然人有关的任何信息;"可识别的自然人 "是可以直接或间接识别的人。
I. 处理的目的和法律依据
职位空缺、申请和面试的管理必然涉及处理已在平台内创建账户的候选人的个人数据。这种管理包括:
- 收集、记录和储存候选人的个人数据。
- 联系(电子邮件、电话)和组织面试。
- 确定职位上的候选人,并根据个人资料提出职位建议管理候选人的资料。
- 参考资料和背景调查 ;
- 管理和改进招聘平台,为候选人提供更好的产品和服务。
- 管理内部或外部审计、报告和审查。
- 进行匿名统计,以证明我们遵守了法规。
- 遵守赛峰集团所承担的法律义务。
- 保护我们的员工、我们和其他人的权利、我们的财产和我们的信息。
对个人数据的处理必须在以下充分的法律基础上进行
- 应求职者要求采取的合同前措施,以便在招聘平台上建立账户,申请赛峰集团的工作,以及管理面试。
- 候选人同意接收工作通讯。
- 遵守赛峰集团的法律义务,特别是在信息系统安全和尽职调查方面。
- 赛峰集团的合法利益是::
- 创建一个简历库。
- 确定候选人如何进入平台,以提高职位空缺的可见性。
- 维护其信息系统的安全性和保密性。
- 验证我们的非歧视程序在招聘中的应用。
- 遵守国际监管要求,在法庭上或仲裁员面前维护其利益,管理公司的一般经营活动,保护其人员、资产和信息,并提供最先进的产品。
除非得到申请人的同意,否则不得将数据重新用于与最初目的不相符的用途。在这种情况下,申请人将被提前通知对其信息数据的再次被使用
II. 个人数据处理
由赛峰集团处理的个人数据列举如下。为了使赛峰集团遵守当地法规,该清单可能会发生变化。
- 身份识别和联系数据(姓、名、地址、居住国、电子邮件和电话号码,等等)。
- 专业经验和培训(学习水平和领域、所讲语言和水平、简历和其中包含的信息、技能、能力测试、奖项和奖励、志愿服务或志愿工作、重要的专业经验(如适用)、推荐信等)。
- 寻求的职位(领域和行业、合同类型、流动性、预期工资(如适用)、工作地点等)。
- 申请信、推荐信或简历中包含的信息
- 招聘平台内的浏览、定位和账户数据(IP地址、连接日志、MAC地址、角色和权限、设置和偏好等)。
- 申请来源:赛峰集团的招聘信息可以在多个外部专业平台上找到。如果应聘者是通过外部发布的招聘信息进入赛峰集团的招聘平台,赛峰集团就能确定应聘者的来源。
- 如果适用于待聘职位的当地法规要求,或对管理您的申请严格必要:性别、婚姻状况、家庭状况、人口信息、年龄、出生日期和地点、移民和公民身份、残疾工人的认定、工作许可、犯罪或违法行为的认定、种族/民族、退伍军人身份、特殊需要
这些数据可以通过表格或与负责招聘的人员联系直接从候选人那里收集,或者如果候选人在专业社交网络上有账户和个人资料并通过该渠道申请,也可以间接收集。
对于远程面试,也会收集候选人的视频会议工具识别码。不会对远程面试进行录音。这只为赛峰集团和候选人在不前往赛峰集团驻地的情况下进行沟通。
对于延期面试,赛峰集团收集了语音和图像数据(视频)以及对申请工作的候选人的专业经验的具体问题的回答。
为创建账户和/或处理申请,需要完成标有星号的信息字段。如果申请人希望删除其个人资料或拒绝提供这些资料,将会导致申请程序被取消和/或无法创建账户。
与EEO CODE(美国债券)有关的个人数据以百分比表示,不具有个人身份。
III. 个人资料的保留和删除
如果申请人已经创建了一个账户并申请了一个职位空缺,其账户和个人数据将在他们最后一次申请后保存2年,其后删除。
如果申请人在没有申请职位的情况下创建了一个账户,该账户和个人数据将在最后一次登录后保存2年,其后删除。
具体到德国:申请人的账户和数据将在最后一次申请后6个月被删除。
在此之后,申请人将收到一封电子邮件,建议更新其个人资料。如果在10天内没有收到回复,账户和所有个人数据将从数据库中删除。
申请人可以在任何时候删除他或她在申请人区的账户。从数据库中删除账户会导致所有个人数据的删除和所有申请程序的取消。
IV. 个人资料的接收者
个人资料可由履行职责所需的人员查阅,包括董事、受个人资料保护和信息系统安全条款约束的授权服务供应商,以及赛峰集团所有公司负责招聘的授权人力资源人员。
管理人员只能接触到与他们的职位空缺相关的申请,或接触到由负责其档案的人力资源人员提出的申请。
赛峰集团不会出于商业或广告目的向第三方出售或转让个人数据。
在出售或购买公司的谈判中进行的尽职调查行动可能涉及向潜在的买方或卖方传输个人数据。
如果赛峰集团的某个公司被出售,申请该公司工作的候选人的个人资料可能会被转给新的买家。
V. 安全和隐私
赛峰集团采取了适当的安全和保密措施,以保护个人数据不被丢失、更改或披露给未经授权的第三方。这些程序目前是最先进的,并定期更新。
作为赛峰集团通过确保可追溯性来保证其信息系统安全的合法权益的一部分,连接日志也会被处理并保存1年;只有管理员和IT安全团队可以访问这些日志。
VI. 欧盟以外的转移
赛峰集团所有公司都通过人才平台对招聘信息、申请和面试进行管理。因此,赛峰集团在所有国家的招聘人员或管理人员都可以查阅个人数据。
集团内部的个人数据转移受赛峰集团内部有约束力的公司规则控制器的制约。这些规则保证了赛峰集团所有子公司内部对所传输的个人数据的保护水平等同于欧盟的标准。
赛峰集团在以下国家设有分支机构。
澳大利亚、比利时、白俄罗斯、巴西、加拿大、中国、捷克、芬兰、德国、匈牙利、印度、意大利、爱尔兰、日本、卢森堡、马来西亚、墨西哥、摩洛哥、荷兰、波兰、沙特阿拉伯、英国、美国、法国、西班牙、新加坡、南非、瑞士、台湾、泰国、突尼斯、乌拉圭。
这份名单可能会有变化,并将在任何变化后尽快更新。
一些维护操作是由服务提供商在印度进行的,这些服务供应商受有约束力的公司规则处理器或欧盟委员会标准合同条款的约束,可根据要求将其传达给数据主体。因此,服务供应商在合同中承诺按照欧洲的个人数据保护标准保护候选人的个人数据。
VII. 关于管理的补充信息
人工智能解决方案
赛峰集团在其管理系统中整合了人工智能功能,以便更好地考虑到申请。现有的算法可以读取候选人发给赛峰集团的简历中的所有信息,并根据经验、技能和培训确定最符合录用要求的资料。
最后的决定通常由未来的经理和负责招聘的人力资源部门做出。
因此,这项技术使招聘人员能够更好地考虑到所有收到的申请,并更快地对候选人作出回应。
同等的就业机会和满意度
作为招聘平台管理的一部分,赛峰集团已经制定了措施,以:
- 向所有合格的申请人和雇员提供同等的就业机会,包括但不限于甄选、招聘、晋升、调职和补偿,而不考虑种族或族裔(如果当地法律承认)、宗教、性别、性取向、性别、出身、残疾、退伍军人身份、年龄、婚姻状况、遗传信息或任何其他受保护的身份
- 改善雇员、受训者和学徒的招聘、融合、管理和培训过程。
推荐
如果候选人提供了推荐信或指定的专业或个人推荐人,赛峰集团可以与这些推荐人联系,以便从他们那里获得与申请有关的任何信息。
同样,如果应聘者指定赛峰集团或赛峰集团人员作为未来工作的推荐人,后者可以向潜在雇主提供任何相关信息作为申请的一部分。
申请人承诺赛峰集团或其人员不因提供或接收此类信息而受到损害。
VIII. 就业简讯
在其账户中,候选人可以同意(选择同意)接收有关工作机会的职位简讯。发送的简讯类型可以由候选人根据地理范围或领域进行配置。
申请人可以随时在其账户中改变设置和/或停止发送简报。
IX. 匿名和自愿调查问卷
赛峰集团已经实施了一项非歧视政策,以确保平等对待其招聘平台上收到的所有申请。出于赛峰集团核实该程序应用的合法利益,赛峰集团使用申请人提供的电子邮件地址,进行匿名问卷。赛峰集团选择的服务提供商将向候选人发送电子邮件,并在其平台上提供调查问卷。问卷的答案是匿名的。
本问卷的填写不会影响对申请的管理。
X. 声明
在赛峰集团招聘平台上创建一个账户将导致上述个人数据处理的实施。因此,在创建账户之前,候选人有必要了解并理解招聘平台上处理其个人数据的条件。
申请人证明他或她将在账户创建表和面试过程中提供的信息在各方面都是真实和完整的,并同意如果公司确定该信息不完整,虚假,误导,或在任何方面不满意,他或她将被取消雇佣资格,或在被录用后被立即解雇。
XI. 有关人员的权利
申请人有权访问、更正、删除、限制和移植其个人数据,并有权提出异议,他们可以通过联系赛峰集团的个人数据保护官来行使这一权利:safran.dpo[at]safrangroup.com
可携性权利的特殊性:申请人可以向平台要求提供其个人空间中所有个人数据的副本。通过电子邮件发送给候选人的数据不包括连接日志。要检索这些日志,申请人必须按上述地址向数据保护官提出请求。
如果对申请人的身份有疑问,可以要求提供身份证明。
如果赛峰集团没有回应或回应不令人满意,申请人也可以向个人数据控制机构提出投诉。
关于法国,请访问:www.cnil.fr
这个邮箱不是用来接收工作和实习/学徒申请的。因此,这些将不被处理。对于与平台有关的技术故障,已经设立了一个专门的地址:etalent.equipe[at]safran.fr。
XII. 修改关于保护个人数据的信息
赛峰集团可能会对本声明进行修改,以符合有关个人数据保护的既定惯例和规定。申请人将被告知实质性的变化。